Erfolgsfaktoren der Digitalisierung

Eine effiziente Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten ist der Schlüssel zum Erfolg. Da sind sich alle Studien, die sich mit der Digitalisierung im Handwerk beschäftigen, einig.

CoPTrack erreicht diese durch die Umsetzung der folgenden Punkte:

  • Es gibt nur eine eindeutige Datenquelle.
    Alle greifen auf dieselben Daten zu. Damit gibt es keine verschiedenen Versionen mit unterschiedlichen Ständen. Jeder hat den aktuellen Stand.

  • Zugriff auf die Daten von überall, vom Büro, von Zuhause (wenn erwünscht) und mobil von unterwegs.

  • Es gibt definierte Orte für die Ablage von Informationen:
    Im Anhang eines Auftrags oder in festgelegten Verzeichnissen für Dokumente, die nicht auftragsgebunden sind.


Zu bearbeitende Aufgaben werden nicht mehr vergessen und es gibt auch keine versehentliche Doppelarbeit.  Zudem besteht die vollständige Transparenz über den Bearbeitungsstand.

 

Dies sind die wichtigsten Voraussetzungen, damit bei einer Digitalisierung Arbeitszeit und Kosten gespart werden.